ISO 27001:2022 Uyum Süreci: Adım Adım Rehber
ISO 27001:2022 standardına uyum faaliyetleri kapsamında neler yazılı hale getirilmeli ? Politikalar, prosedürler, listeler, tablolar, düzeltici faaliyet kayıtları, toplantı tutanakları ve diğerlerini düşündüğümüzde neler dokümante edilmiş olmalı ? Doküman yönetim karmaşasından kurtulmak için nasıl bir yöntem tercih edilmeli ? Hepsi ve daha fazlasını değerlendireceğiz bu yazıda.
ISO 27001:2022, bilgi güvenliği yönetim sistemleri (BGYS) için dünya çapında kabul gören bir standarttır. Bu standarda uyum sağlamak, şirketlerin bilgi varlıklarını koruma altına alarak, bilgi güvenliği risklerini yönetmelerine yardımcı olur. Ancak, bu süreç karmaşık ve detaylı bir çalışma gerektirir. Bu yazıda, ISO 27001:2022 uyumluluğu için gerekli adımları, dokümantasyon gerekliliklerini ve şirketinizin bu süreci nasıl yönetebileceğini detaylı bir şekilde ele alacağız. Ayrıca, Secure Fors’un bu alandaki danışmanlık hizmetlerini nasıl sunduğunu da inceleyeceğiz.
ISO 27001:2022 Uyum Süreci
Başlangıç ve Hazırlık
- Proje Planlaması: İlk adım, uyum süreci için bir proje planı oluşturmaktır. Bu plan, zaman çizelgesini, görevleri ve sorumlulukları belirler.
- Yönetim Desteği: Yönetim desteği, sürecin başarısı için kritik öneme sahiptir. Üst yönetimin, BGYS’nin önemini anlaması ve gerekli kaynakları sağlaması gerekir.
Mevcut Durum Analizi
- Gap Analizi: Mevcut bilgi güvenliği uygulamalarının ISO 27001:2022 gereksinimleri ile karşılaştırılması yapılır. Eksikliklerin belirlenmesi ve giderilmesi için bir plan oluşturulur.
Risk Yönetimi
- Risk Değerlendirmesi: Bilgi güvenliği risklerinin tanımlanması, değerlendirilmesi ve bu risklerin nasıl yönetileceğine dair bir strateji geliştirilmesi gereklidir.
- Risk Tedavi Planı: Tanımlanan risklerin nasıl ele alınacağına dair bir plan oluşturulur ve uygulanır.
Politika ve Prosedürlerin Oluşturulması
- Bilgi Güvenliği Politikası: Şirketin bilgi güvenliği hedeflerini ve taahhütlerini içeren bir politika belgesi oluşturulmalıdır.
- Prosedürler ve Talimatlar: ISO 27001:2022 gereksinimlerine uygun olarak çeşitli prosedürler ve çalışma talimatları hazırlanmalıdır. Örneğin, erişim kontrol prosedürü, olay yönetimi prosedürü, yedekleme prosedürü gibi.
Dokümantasyon Gereklilikleri
- Politika ve Prosedürler: Bilgi güvenliği politikaları, prosedürler ve talimatlar yazılı olarak dokümante edilmelidir.
- Risk Değerlendirme Raporları: Risk değerlendirme ve tedavi planlarına dair raporlar hazırlanmalı ve düzenli olarak güncellenmelidir.
- İzleme ve Ölçme Kayıtları: Bilgi güvenliği hedeflerine ulaşma düzeyinin izlenmesi ve ölçülmesi için kayıtlar tutulmalıdır.
- İç Denetim Kayıtları: İç denetim sonuçları, düzeltici faaliyetler ve yönetimin gözden geçirmesi toplantıları kayıt altına alınmalıdır.
Fiziksel ve Teknik Güvenlik Kontrolleri
- Fiziksel Güvenlik: Bilgi varlıklarını korumak için gerekli fiziksel güvenlik önlemlerinin alınması.
- Teknik Güvenlik: Bilgi sistemlerinin korunması için gerekli teknik kontrollerin (şifreleme, antivirüs yazılımları, güvenlik duvarları vb.) uygulanması.
Farkındalık ve Eğitim
- Personel Eğitimi: Tüm personelin bilgi güvenliği farkındalığını artırmak için düzenli eğitimler verilmelidir.
- Farkındalık Programları: Bilgi güvenliği bilincini artırmak için çeşitli farkındalık programları düzenlenmelidir.
İç Denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi
- İç Denetim: BGYS’nin etkinliğini değerlendirmek için düzenli olarak iç denetimler yapılmalıdır.
- Yönetimin Gözden Geçirmesi: Yönetim, BGYS’nin performansını düzenli olarak gözden geçirmeli ve gerekli iyileştirmeleri yapmalıdır.
Dokümantasyon Gereklilikleri ve Yönetim
ISO 27001:2022, dokümantasyon konusunda belirli gereklilikler öngörmektedir. Bu gereklilikler, organizasyonun büyüklüğüne, karmaşıklığına ve bilgi güvenliği yönetim sisteminin kapsamına bağlı olarak değişebilir. Standardın 7.5 maddesi, dokümante edilmiş bilgilerin kontrol edilmesi gerektiğini belirtir.
ISO 27001:2022 Standardının 7.5 Maddesi: Dokümante Edilmiş Bilgi
ISO 27001:2022 standardının 7.5 maddesi, dokümante edilmiş bilginin kontrolüne yönelik gereklilikleri belirler. Bu madde, dokümante edilmiş bilginin uygun şekilde oluşturulmasını, güncellenmesini ve kontrol edilmesini sağlamak için gereklilikleri içerir.
7.5.1 Genel
Organizasyon, bilgi güvenliği yönetim sistemi (BGYS) için gerekli olan ve bu standardın gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla dokümante edilmiş bilgiyi korumalı ve saklamalıdır. Bu, aşağıdaki unsurları içerir:
- Dokümante edilmiş bilginin tanımlanması: Dokümanın kimlik bilgileri, başlık, tarih, yazar vb. bilgiler içermelidir.
- Uygun format ve ortamın belirlenmesi: Dokümante edilmiş bilgi, uygun bir formatta (örneğin, dijital veya kağıt tabanlı) ve ortamda saklanmalıdır.
- Dokümante edilmiş bilginin korunması: Dokümante edilmiş bilgi, yetkisiz erişim, değişiklik, kayıp veya hasara karşı korunmalıdır.
7.5.2 Oluşturma ve Güncelleme
Dokümante edilmiş bilginin oluşturulması ve güncellenmesi sırasında aşağıdaki gereklilikler dikkate alınmalıdır:
- Güncelliği ve uygunluğu sağlamak: Dokümante edilmiş bilgi, doğru ve güncel olmalıdır.
- Uygun şekilde gözden geçirilmesi: Dokümante edilmiş bilgi, uygun kişiler tarafından gözden geçirilmeli ve onaylanmalıdır.
7.5.3 Kontrol
Dokümante edilmiş bilginin kontrolü, aşağıdaki gereklilikleri içerir:
- Erişim kontrolü: Dokümante edilmiş bilgiye kimlerin erişebileceği belirlenmeli ve kontrol edilmelidir.
- Saklama ve elden çıkarma: Dokümante edilmiş bilginin saklama süresi ve nasıl elden çıkarılacağı belirlenmelidir.
- Değişikliklerin yönetimi: Dokümante edilmiş bilgide yapılan değişiklikler kayıt altına alınmalı ve yönetilmelidir.
- Dağıtım ve erişim: Dokümante edilmiş bilgi, uygun kişilere dağıtılmalı ve erişim sağlanmalıdır.
Şirketler Her Şeyi Yazmalı mı?
ISO 27001:2022 standardı, gereksiz dokümantasyon yükü oluşturmamak adına esneklik sağlar. Standart, sadece bilgi güvenliği yönetim sisteminin etkinliğini sağlamak ve bilgi güvenliği risklerini yönetmek için gerekli olan dokümantasyonu talep eder. Bu nedenle, şirketlerin her şeyi yazması gerekmez. Önemli olan, bilgi güvenliği yönetim sisteminin ihtiyaç duyduğu kritik bilgilerin doğru ve yeterli şekilde dokümante edilmesidir.
Şirket Dokümantasyon Süreçlerini Nasıl Yönetebilir?
Şirketler, dokümantasyon süreçlerini yönetmek için çeşitli araçlar ve yöntemler kullanabilirler:
Doküman Yönetim Sistemleri (DMS)
- SharePoint: Microsoft’un sunduğu bu araç, belge yönetimi, sürüm kontrolü ve erişim yönetimi için güçlü bir platformdur.
- Confluence: Atlassian tarafından geliştirilen bu araç, ekip işbirliği ve dokümantasyon için ideal bir çözümdür.
- DocuWare: Elektronik belge yönetimi için kapsamlı bir çözüm sunar.
Word ve Excel
- Küçük ölçekli şirketler için Word ve Excel kullanarak dokümantasyon yapmak mümkündür. Ancak, büyüdükçe ve dokümantasyon ihtiyaçları arttıkça daha gelişmiş bir DMS kullanımı önerilir.
ISO 27001:2022 uyum süreci, kapsamlı ve detaylı bir çalışmayı gerektirir. Bu süreçte doğru adımlar atmak ve gerekli dokümantasyonları eksiksiz bir şekilde tamamlamak, bilgi güvenliğini sağlamak adına kritik öneme sahiptir. Secure Fors olarak, ISO 27001:2022 uyumluluğu sağlama sürecinizde size profesyonel danışmanlık hizmetleri sunmaktayız. Bilgi güvenliği yönetim sisteminizi kurma, yönetme ve sürekli iyileştirme konusunda uzman ekibimizle yanınızdayız. Daha fazla bilgi almak ve danışmanlık hizmetlerimizden faydalanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
