KVKK Danışmanlık Hizmeti Veren Firmalar: Bilmeniz Gerekenler
KVKK Nedir?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türkiye’de kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve korunması ile ilgili hükümleri belirleyen bir yasadır. KVKK, kişisel verilerin kötüye kullanılmasını engellemek ve bireylerin mahremiyetini korumak amacıyla hazırlanmıştır. Bu kanun, Avrupa Birliği’nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile paralel olarak, kişisel veri sahiplerinin haklarını ve veri işleyenlerin yükümlülüklerini düzenler.
KVKK Ne Zaman Çıkmıştır?
KVKK, 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilerek 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Kanunun bazı hükümleri hemen yürürlüğe girerken, bazıları ise belirli geçiş süreleri tanınarak yürürlüğe girmiştir.
Kimler KVKK’dan Sorumludur?
KVKK, Türkiye’de faaliyet gösteren tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsar. Bu kanun, kişisel veri işleyen tüm kurum ve kuruluşları bağlar. Dolayısıyla, küçük işletmelerden büyük holdinglere, kamu kurumlarından özel sektöre kadar geniş bir yelpazeyi içerir.
Sorumlu Tarafların Yapması Gerekenler
Teknik ve İdari Tedbirler
KVKK’ya uyum sağlamak için hem teknik hem de idari tedbirlerin alınması gerekmektedir. Bu tedbirler, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak ve veri ihlallerini önlemek amacıyla alınır.
Teknik Tedbirler
- Veri Maskeleme: Kişisel verilerin işlenmesi sırasında kimlik bilgilerinin gizlenmesi veya anonimleştirilmesi.
- Şifreleme: Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve iletilmesi için şifreleme yöntemlerinin kullanılması.
- Erişim Kontrolleri: Kişisel verilere erişim yetkilerinin belirlenmesi ve kontrol edilmesi.
- Ağ Güvenliği: Kişisel verilere internet üzerinden erişimlerin güvenli bir şekilde yapılmasını sağlamak için gerekli ağ güvenliği tedbirlerinin alınması.
- Güvenlik Duvarları ve Antivirüs Yazılımları: Kişisel verilerin saklandığı sistemlerin dış tehditlere karşı korunması.
İdari Tedbirler
- Veri Koruma Politikaları: Kurum içi veri koruma politikalarının oluşturulması ve uygulanması.
- Çalışan Eğitimleri: Çalışanların KVKK hakkında bilinçlendirilmesi ve eğitilmesi.
- Veri İşleme Envanteri: Kişisel verilerin işlendiği tüm süreçlerin envanterinin çıkarılması.
- Aydınlatma ve Rıza Metinleri: Veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve gerekli durumlarda açık rızalarının alınması.
- Veri İşleme Sözleşmeleri: Veri işleyen üçüncü taraflarla yapılacak sözleşmelerin KVKK hükümlerine uygun olması.
Yapılmaması Durumunda Karşılaşılacak Cezalar
KVKK’ya uyum sağlanmaması durumunda çeşitli idari ve hukuki yaptırımlar uygulanabilir. Bu yaptırımlar arasında:
- İdari Para Cezaları: KVKK hükümlerine aykırı hareket edenlere idari para cezaları uygulanabilir. Bu cezalar, ihlalin türüne ve ciddiyetine bağlı olarak değişkenlik gösterir.
- Adli Cezalar: Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi veya paylaşılması durumunda adli cezalar da gündeme gelebilir.
- Tazminat Talepleri: Veri sahipleri, kişisel verilerinin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle maddi veya manevi zarar gördüklerinde tazminat talebinde bulunabilirler.
KVKK’ya Uyum Sağlama: Teknik Yaklaşımlar ve Çözümler
KVKK’ya uyum sağlamak için çeşitli teknik yaklaşımlar ve çözümler kullanılabilir. Bu çözümler, kişisel verilerin güvenli bir şekilde işlenmesini, saklanmasını ve korunmasını sağlamayı amaçlar.
Veri Keşfi ve Sınıflandırma
Kişisel verilerin nerede bulunduğunu tespit etmek ve bu verileri uygun şekilde sınıflandırmak, KVKK uyum sürecinin ilk adımlarından biridir. Bu amaçla kullanılan araçlar:
- Veri Keşfi Araçları: Kurum içerisindeki tüm veri kaynaklarını tarayarak kişisel verilerin yerini belirler.
- Veri Sınıflandırma Araçları: Bulunan verilerin hassasiyet düzeyine göre sınıflandırılmasını sağlar.
Erişim Yönetimi
Kişisel verilere erişimi kontrol altında tutmak, veri güvenliğinin sağlanması açısından kritik öneme sahiptir. Erişim yönetimi için kullanılabilecek çözümler:
- Kimlik ve Erişim Yönetimi (IAM) Sistemleri: Kullanıcıların kimliklerini doğrular ve yetkilendirme işlemlerini gerçekleştirir.
- Role-Based Access Control (RBAC): Kullanıcıların rol ve sorumluluklarına göre erişim yetkileri belirlenir.
Veri Şifreleme
Verilerin saklandığı ve iletildiği her noktada şifrelenmesi, veri güvenliğini sağlamanın en etkili yöntemlerinden biridir. Şifreleme çözümleri:
- Disk Şifreleme: Sabit disklerdeki verilerin şifrelenmesini sağlar.
- Dosya ve Klasör Şifreleme: Belirli dosya ve klasörlerin şifrelenmesini sağlar.
- İletişim Şifreleme: Veri iletimleri sırasında kullanılan iletişim kanallarının şifrelenmesi.
Veri Maskeleme
Veri maskeleme teknikleri, kişisel verilerin işlenmesi sırasında kimlik bilgilerinin gizlenmesini sağlar. Bu teknikler, test ve analiz süreçlerinde de kullanılabilir.
Güvenlik Duvarları ve Antivirüs Yazılımları
Kişisel verilerin saklandığı sistemlerin dış tehditlere karşı korunması için güvenlik duvarları ve antivirüs yazılımları kullanılmalıdır. Bu çözümler:
- Ağ Güvenliği Sağlar: Dış tehditlerin ağa erişimini engeller.
- Zararlı Yazılım Tespit ve Temizliği: Sistemlere bulaşan zararlı yazılımları tespit eder ve temizler.
Secure Fors’un KVKK Danışmanlık Hizmetleri
Secure Fors, KVKK uyum sürecinde işletmelere kapsamlı danışmanlık hizmetleri sunarak, kişisel veri güvenliğini sağlamalarına yardımcı olur. Hizmetlerimiz arasında:
- KVKK Uyum Analizi: İşletmenizin mevcut durumunu değerlendirerek KVKK’ya uyum seviyesini belirleriz.
- Veri Keşfi ve Sınıflandırma: Kişisel verilerin nerede bulunduğunu tespit eder ve bu verileri uygun şekilde sınıflandırırız.
- Politika ve Prosedür Geliştirme: KVKK’ya uyumlu veri koruma politikaları ve prosedürleri oluştururuz.
- Eğitim ve Farkındalık: Çalışanlarınıza KVKK konusunda eğitimler vererek farkındalık yaratırız.
- Teknik Çözümler: Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için en uygun teknik çözümleri sunarız.
- Denetim ve Raporlama: KVKK uyum süreçlerini düzenli olarak denetler ve raporlarız.
Secure Fors olarak, KVKK uyum sürecinde işletmenizin yanında yer alarak, kişisel veri güvenliğini en üst seviyede sağlamanıza yardımcı oluyoruz. Uzman kadromuz ve geniş deneyimimizle, işletmenizin KVKK’ya tam uyum sağlaması için gerekli tüm desteği sunuyoruz.
